Formation de formateur 

Le programme synthétique de la formation de formateur en management de projet

Module 1 : Animer une formation "Les fondamentaux du management de projet : démarche et outils"
Module 2 : Animer une formation "Le leadership du chef de projet"
Module 3 : Animer une formation en animation de réunion

Sur chacun de ces 3 premiers modules les objectifs poursuivis sont :

• Acquérir des contenus formalisés , des méthodes pédagogiques adaptées.
• Apprendre à adapter les contenus et les cas aux spécificités de vos clients
• S’entrainer à l’animation des séquences les plus importantes

Module 4 au choix : 

Construire et évaluer une action de formation

Recueillir et analyser le besoin

Clarifier le projet de formation

Elaborer un dispositif de formation

Evaluer et suivre le dispositif de formation

Vendre et piloter un projet de formation

Recueillir et analyser le besoin

Formaliser une proposition et la présenter

Elaborer un dispositif de formation

Evaluer et suivre le dispositif de formation

Le programme détaillé de la formation de formateur en management de projet

Les fondamentaux du management de projet : démarche et outils - 2 + 1 jours

Les enjeux de la gestion d’un projet

• La définition d’un projet
• La gestion de l’incertitude

La méthodologie de gestion de projet : 

• Les concepts et définitions clés de la gestion de projet
• Les étapes de la gestion de projet 
• Les rôles du chef de projet : Utiliser des outils, conduire des hommes

Utiliser les principaux outils de la gestion de projet à chaque étape :

• Etablir un diagnostic
• Fixer des objectifs et des indicateurs de performance
• La gestion des risques
• Les méthodes de budgétisation d’un projet
• L’ordonnancement des tâches dans le temps
• Suivre le projet
• Evaluer la réussite d’un projet

Prioriser ses tâches

Découvrir les principes des approches agiles 

Le leadership du chef de projet - 2 + 1 jours

Les compétences clés du manager transverse

• Savoirs faire et savoir-être du chef de projet
• Ses sources  de pouvoir et d’influence

Identifier son style de leadership naturel 

• Les 4 styles de leadership naturels
• Adapter son style aux contributeurs projet

Se positionner en fonction des contributeurs au projet

• Le contrat tripartite avec les contributeurs
• Clarifier les missions de chacun
• Les spécificités des contributeurs au projet, l’approche socio dynamique

Fédérer et maintenir la motivation d’une équipe projet

• Différencier équipe fédérée et cohésive
• Fixer des objectifs communs
• Identifier les facteurs de démotivation
• Utiliser les leviers pour soutenir l’engagement de l’équipe projet
• Réaliser des feed-backs

S’affirmer dans les situations difficiles

• Identifier son comportement en situation de tension
• Choisir ses stratégies d’influence
• S’affirmer en situation de tension 
• Découvrir des stratégies pour sortir de conflits et faire avancer le projet

L'animation de réunions - 2 + 1 jours

Cadrer sa réunion

• Clarifier ses objectifs.
• Gérer les moments clés de la réunion : préparation, démarrage, conclure en engageant à l’action
• Structurer sa réunion en fonction de son objectif 

Favoriser la participation et l’engagement

• Stimuler l’intelligence collective grâce à des techniques d’animation participatives
• Le cas des réunions régulières, des réunions d’avancement: éviter la routine et soutenir la motivation.
• Le cas des réunions de lancement d’actions, de démarrage de projet : mobiliser et obtenir l’engagement.
• Le cas des réunions de résolution de problème : favoriser la prise de décision collective.
• Le cas des réunions de clôture de projet : mener une rétrospective

Affirmer son leadership en réunion

• Trouver le juste positionnement face au groupe.
• Maîtriser les principes de la dynamique de groupe.
• Structurer son discours, faire passer des messages forts.
• Répondre aux questions « piège » et objections.

Gérer les situations difficiles

• Retardataires, interruptions téléphoniques, smartphones...
• Bavards, postures de retrait, digressions.
• Tensions, « prise de pouvoir », oppositions systématiques.

Les bonnes pratiques pour animer une réunion à distance

• Créer un climat de travail bienveillant
• Améliorer la compréhension du message : synthétiser, travailler le style oral
• Maintenir l’attention et la concentration
• Utiliser des outils pour rendre actifs les participants
• Canaliser et gérer les échanges à distance

Construire et évaluer une action de formation  - 2 jours

Recueillir et analyser le besoin

• Faire préciser le besoin par le donneur d’ordre.
• Identifier le périmètre de la formation.
• Clarifier les objectifs opérationnels du projet.
• Détecter les contraintes, risques et facteurs clés de succès du projet.
• Repérer les critères de choix du donneur d’ordre

Les spécificités légales des actions de formation

• Quelques éléments-clé du cadre légal
• Définition de l’action de formation - rédaction du programme
• Panorama des financements
• Documents légaux

Clarifier le projet de formation

• Recueillir les informations métier nécessaires à la construction
• Repérer les points d’adaptation par rapport au contexte professionnel
• Transformer les objectifs opérationnels en objectifs pédagogiques

Elaborer un dispositif de formation

• Corréler les séquences pédagogiques appropriées aux objectifs pédagogiques
• Répartir les thèmes et les objectifs dans le temps imparti pour la formation (synopsis)
• Identifier les différences entre le programme et l’itinéraire pédagogique

Evaluer et suivre le dispositif de formation

• Le cadre de référence de l’évaluation à chaud : définir le résultat attendu, anticiper l’évaluation des conditions de succès
• Construire les grilles d ‘évaluation à chaud
• Construire les outils de validation des acquis
• Choisir les modalités d’évaluation à froid et de mesure des résultats terrain

Vendre et piloter un projet de formation  - 2 jours

Recueillir et analyser le besoin

• Faire préciser le besoin par le donneur d’ordre.
• Identifier le périmètre de la formation.
• Clarifier les objectifs opérationnels du projet.
• Détecter les contraintes, risques et facteurs clés de succès du projet.
• Repérer les critères de choix du donneur d’ordre

Les spécificités de la commercialisation d’actions de formation

• Quelques éléments-clé du cadre légal
• Définition de l’action de formation - rédaction du programme
• Panorama des financements
• Documents légaux

Formaliser une proposition de formation 

• Choisir entre proposition commerciale et devis 
• Le plan général de la proposition commerciale
• Les documents contractuels

Présenter sa proposition

• Formuler rapidement et précisément son positionnement et sa vision du projet : réaliser un pitch efficace
• Donner envie de travailler avec soi

Elaborer un dispositif de formation

• Recueillir les informations métier nécessaires à la conception
• Identifier les situations professionnelles à traiter, les messages-clés à faire passer.

Evaluer et suivre le dispositif de formation

• Le cadre de référence de l’évaluation à chaud : définir le résultat attendu, anticiper l’évaluation des conditions de succès
• Construire les grilles d ‘évaluation à chaud
• Construire les outils de validation des acquis
• Choisir les modalités d’évaluation à froid et de mesure des résultats terrain

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