Devenir formateur en efficacité professionnelle - Formation de formateur gestion du temps - gestion de conflits

Les thèmes sur lesquels vous serez capable d'animer

La gestion du temps

Diagnostiquer sa propre gestion du temps

Identifier les facteurs psychologiques qui impactent la gestion du temps au quotidien
Faire le point sur les avantages et inconvénients de son rapport au temps
Repérer ses marges de manoeuvre par rapport au temps

Définir ses priorités

Clarifier ses missions
Distinguer les activités à forte valeur ajoutée de sa fonction
Définir les objectifs des changement dans sa gestion du temps
Repérer les bénéfices attendus d'une meilleure gestion de son temps sur le plan professionnel et personnel

Les principes clés de la gestion du temps

Les lois du temps
Passer du temps subi au temps choisi : revoir son organisation personnelle
Faire face aux imprévus, à l'urgence

Faire face à l'urgence créée par les nouveaux moyens de communication

Quelques clés pour faire face à l'afflux de mails
Gérer son agenda éléctronique
Optimiser l'utilisation du téléphone mobile

Mieux gérer les activités chronophages

Repérer les mangeurs de temps
Limiter l'impact des mangeurs de temps

S'affirmer pour mieux gérer son temps

Faire face aux interruptions
Négocier des délais
Savoir dire non

Les styles de temps

Auto-diagnostic
Identifier les avantages et les risques de son style
Plan d'actions

La gestion des conflits

Le mécanisme du conflit

L’origine des conflits et les étapes de l’escalade
Les différents types de conflits
A quoi sert le conflit ?
Les vertus du conflit
Les facteurs qui favorisent le développement du conflit
Les conséquences des situations conflictuelles

Prévenir la montée du conflit

Gérer les incompréhensions
Gérer les agressions
Gérer la violence verbale
Repérer les représentations mentales négatives

Les freins à la sortie du conflit

Diagnostiquer les situations de blocage
Analyser les intérêts divergents
Evaluer la recherche d’influence personnelle

La régulation du conflit

Repérer les attitudes caractéristiques des situations de conflit
Identifier les conséquences des attitudes en situation de conflit
Accéder à ses émotions, gérer sa colère, se maîtriser
Se comporter en situation de conflit, lorsqu’on est impliqué dans le conflit, lorsque l’on subit le conflit entre des tiers
Préparer une situation propice à la sortie de conflit
Faire baisser la pression

La sortie de conflit par la négociation

Une méthode efficace pour trouver des accords
Vérifier « l’écologie » de la solution
Retrouver la confiance
Renouer la relation

La sortie de conflit par la médiation

Trouver le médiateur pour résoudre le conflit
Les étapes d’un processus de médiation
Se comporter dans le rôle du médiateur
Les conditions de succès
(Nota, la médiation n’est pas abordée dans son acceptation juridique, mais dans son sens premier)

La sortie de conflit par la communication

Développer une communication adaptée
Eviter de faire repartir le débat
Développer le lâcher prise ?
Envoyer les signes de reconnaissances adaptés

La prévention des conflits

Repérer les situations potentiellement à risque
Développer l’empathie
Entretenir une dynamique personnelle protectrice

L'animation de réunions

Préparer sa réunion

Clarifier ses objectifs.
Identifier les messages clés, caler un timing réaliste.
Le cas des réunions régulières : éviter la routine.
Le cas des réunions de lancement d’actions : obtenir l’engagement.
Le cas des réunions de résolution de problème : favoriser la prise de décision collective.
Le cas des réunions de « crise » : engager dans l’action.
Le cas des réunions de training : soigner la pédagogie.
Le cas des réunions à distance (téléphone, visio et web) : les règles à observer.

Animer des réunions mobilisatrices

Réussir le démarrage de la réunion.
Faire participer, émerger les idées et l’engagement, gérer la prise de parole.
Varier les plaisirs en alternant différentes méthodes d’animation.
Gérer et recentrer les débats.
Conclure sa réunion en engageant dans l’action.

Affirmer son leadership en réunion

Trouver le juste positionnement face au groupe.
Maîtriser les principes de la dynamique de groupe.
Structurer son discours, faire passer des messages forts.
Répondre aux questions « piège » et objections.

Gérer les situations difficiles

Retardataires, interruptions téléphoniques, smartphones...
Bavards, postures de retrait, digressions.
Tensions, « prise de pouvoir », oppositions systématiques.

Chaque thème fait l'objet d'un module de 3 jours

Jours 1 et 2

Objectifs :

identifier les éléments qui constituent le contenu pédagogique clé en main,
analyser la structure et la logique pédagogique du module,
repérer les séquences à animer, les méthodes pédagogiques et les ressources pédagogiques,
s'approprier les contenus,
favoriser les différentes stratégies d’apprentissage, s’adapter au profil des apprenants.

Jour 3

Objectifs :

recueillir les attentes des participants,
délivrer le contenu, exprimer les consignes,
répondre aux questions des participants,
mener les debriefs,
s'assurer de la progression des apprenants.

Déroulement :

Entraînement individuel à l’animation sur les séquences pédagogiques tirées au sort.

Prochaine session à Paris

9 jours

9 – 10 décembre 2024

16 janvier 2025

6 – 7 mai & 6 juin 2025

17 – 18 juin & 11 juillet 2025

Voir les dates des sessions suivantes

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Conditions de Participation :

3450 € HT

Renseignements et inscriptions

01 85 08 07 62

ou par mail en cliquant ici

L'ISFORM est référencé dans Datadock - Cette formation peut être financée par les OPCO, dans le cadre de certains dispositifs de financement

Informations Pratiques

Durée : 63 h
Effectif par session : 12 participants maximum
Délai d’accès moyen : 60 jours
Type d’action de formation (art. L6313-1 du code du travail) : Action de formation
Accessibilité des locaux et des formations aux personnes en situation de handicap - Vous pouvez vous informer par mail à notre référent handicap ou par téléphone au 01 85 08 07 62
Moyens techniques et outils pédagogiques : salle équipée écran LCD, guides animateur, guide de révision
Méthodes pédagogiques : exercices, jeux de rôle, mise en situation et entrainement à l’animation de séquences de formation.
Sanction de la formation : attestation de formation, feuilles d’émargement
Modalités de validation des acquis en formation : réveils pédagogiques, entraînements, focus formateur, mises en situation, guide de révision, mise en situation d'animation
Validation des acquis post formation : quiz en ligne

Taux de satisfaction : 100% des participants se déclarent satisfaits et très satisfaits de cette formation, dont 78% de très satisfaits
Attente des objectifs : 100% des participants considèrent que cette formation a contribué à atteindre leur objectif personnel
(Source Evaluations à chaud 2020)
Moyenne des notes obtenues au quizz en ligne de validation des acquis : 15,8/20

Devenir formateur avec les cycles

Accueil > Cycles formation de formateurs thématiques > Le cycle thématique Devenir formateur efficacité professionnelle

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Une méthode d'animation solide

Le guide animateur qui vous est remis comprend le slide show, les exercices, les cas et les consignes d’animation détaillées.